7 trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép đăng ký kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy tờ pháp lý quan trọng ghi nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp vi phạm hoặc không đáp ứng các yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp có thể bị cơ quan chức năng thu hồi Giấy phép này.

1. Thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?

Thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh là việc cơ quan có thẩm quyền ra quyết định chấm dứt hiệu lực của giấy phép đã cấp khi doanh nghiệp rơi vào một trong những trường hợp pháp luật quy định. Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, đã được sửa đổi, bổ sung, có 5 nhóm trường hợp doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Sau khi bị thu hồi, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan và có thể phải chấm dứt hoạt động trong lĩnh vực bị thu hồi giấy phép hoặc tiến hành thủ tục giải thể nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định.

2. 7 trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép đăng ký kinh doanh

2.1 Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo

Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm các thông tin và tài liệu sử dụng trong hồ sơ đăng ký là trung thực, chính xác và hợp pháp. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền xác định nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Một số hành vi được xem là giả mạo hồ sơ như:

• Sử dụng giấy tờ giả để đăng ký doanh nghiệp;
• Giả mạo chữ ký của thành viên, cổ đông hoặc người có liên quan;
• Kê khai thông tin không đúng về người thành lập doanh nghiệp;
• Sử dụng tài liệu không hợp pháp trong hồ sơ đăng ký.

Vì vậy, ngay từ khi thành lập hoặc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính chính xác và hợp pháp của toàn bộ hồ sơ. Khi cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh có hành vi gian dối, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

2.2 Doanh nghiệp được thành lập bởi người thuộc đối tượng bị cấm

Pháp luật quy định một số tổ chức, cá nhân không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, chẳng hạn như:

• Một số cán bộ, công chức, viên chức theo quy định;
• Một số sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và người thuộc lực lượng vũ trang;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Người đang chấp hành hình phạt tù;
• Người bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Các tổ chức, cá nhân khác thuộc trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật.

2.3 Ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm nhưng không thông báo

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Do đó, nếu chưa có nhu cầu tiếp tục hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định thay vì tự ý đóng cửa hoặc ngừng hoạt động mà không thông báo.

2.4 Không gửi báo cáo theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp khi cần thiết. Nếu doanh nghiệp không gửi báo cáo theo yêu cầu trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc kể từ khi có yêu cầu bằng văn bản, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi các thông báo, yêu cầu từ Cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện đúng thời hạn.

2.5 Theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp còn có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật. Đối với trường hợp này, việc thu hồi phải dựa trên bản án, quyết định hoặc căn cứ pháp lý cụ thể chứ không phải cứ có một hành vi vi phạm bất kỳ thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ tự động bị thu hồi.

2.6 Không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh

Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ các điều kiện cần thiết trong suốt quá trình hoạt động. Đây có thể là các điều kiện liên quan đến nhân sự chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, vốn, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác. Một số lĩnh vực thường có điều kiện kinh doanh riêng như:

• Dịch vụ bảo vệ;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Giáo dục;
• Y tế;
• Bất động sản;
• Logistics;
• Sản xuất, kinh doanh thực phẩm và các lĩnh vực có điều kiện khác.

Trường hợp doanh nghiệp không còn đáp ứng hoặc không duy trì đầy đủ các điều kiện bắt buộc, tùy theo quy định của từng lĩnh vực, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khắc phục, tạm ngừng hoạt động, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận chuyên ngành.

2.7 Vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật chuyên ngành

Một số hành vi vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép, chẳng hạn:

• Kinh doanh hàng cấm.
• Buôn bán hàng giả.
• Gian lận thương mại.
• Trốn thuế nghiêm trọng.
• Vi phạm quy định về môi trường.
• Vi phạm nhiều lần về an toàn thực phẩm.
• Hoạt động trái với nội dung giấy phép được cấp.

Mức độ xử lý sẽ phụ thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm theo quy định của từng lĩnh vực

3. Hậu quả khi doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh

Việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng pháp lý và quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể phải:

• Chấm dứt hoạt động kinh doanh
• Thực hiện thủ tục giải thể theo quy định
• Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế
• Giải quyết quyền lợi của người lao động
• Thanh lý hợp đồng và các nghĩa vụ còn tồn tại
• Thực hiện các yêu cầu khác của cơ quan có thẩm quyền.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế nguy cơ bị thu hồi giấy phép kinh doanh?

Để hạn chế những rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động:

• Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, trung thực và chính xác;
• Không sử dụng giấy tờ, tài liệu hoặc thông tin giả mạo;
• Kiểm tra điều kiện của người thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh khi ngừng hoạt động;
• Theo dõi và phản hồi đầy đủ các yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ báo cáo;
• Duy trì các điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
• Rà soát định kỳ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép chuyên ngành đang sử dụng;
• Cập nhật kịp thời thông tin đăng ký khi doanh nghiệp có thay đổi.

Phần kết luận

Doanh nghiệp sẽ bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh khi hồ sơ đăng ký có nội dung giả mạo, doanh nghiệp được thành lập bởi người thuộc diện bị cấm, ngừng hoạt động 01 năm nhưng không thông báo, không gửi báo cáo theo yêu cầu trong thời hạn quy định hoặc thuộc trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo luật. Bên cạnh đó, đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp còn phải duy trì đầy đủ các điều kiện chuyên ngành trong suốt quá trình hoạt động. Trường hợp không đáp ứng, doanh nghiệp có thể bị xử lý hoặc thu hồi giấy phép chuyên ngành theo quy định tương ứng.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, hãy liên hệ với  tuvancongbosanpham qua Hotline: 0969 553 303 hoặc 0969 433 033 để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện hồ sơ từ A–Z. Với dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và sớm hoàn tất các thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động.